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Procedimiento para utilizar los servicios de POD |
Formalización del contrato de prestación de servicios POD (CPS)
Obtención de presupuestos
Primer envío y su almacenamiento para la gestión remota de reimpresiones
Gestión de la reimpresión de las publicaciones almacenadas
Gestión de la producción y el envío
Formalización del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POD (CPS)
Los servicios que presta Vision Net a
los editores dentro del apartado de la producción a demanda contemplan
tanto el tratamiento de la publicación contratada para ser producida
como los servicios de la impresión y envío de la misma al lugar
indicado en cada momento por el editor/autor. Dadas las características
de la producción a demanda (gran variedad de títulos por editor,
gestión remota de la producción de los títulos por el propio editor
que puede llegar a ser diaria y suministros a diferentes lugares
indicados por él) se hace indispensable la firma de un contrato
de prestación de servicios.
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Obtención de presupuestos
El editor podrá obtener conectándose a
nuestra web, un presupuesto para la producción de las publicaciones
que pueda remitirnos en formato PDF, sino pudiera ser así, el
presupuesto se vería incrementado por el coste de conversión a
dicho formato.Para realizar el presupuesto debe saber:
- Formato del libro.
- Tipo de papel de la tripa así como tipo de cartulina y colores
de la portada.
- Tipo de encuadernación.
- Cantidad a producir.
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Editores fuera y dentro de España:
Una vez confeccionado el presupuesto y aceptado por ambas partes
se procede al envío y la producción por primera vez de una publicación.
Para ello el editor deberá enviar una copia de la publicación
en formato digital y una copia en formato papel. La copia en formato
digital deberá estar en formato PDF. Mediante el formato PDF nos aseguramos
que la producción será exacta al original suministrado por el
editor. La copia en formato papel se utiliza para confirmar que
la producción se ajusta al original remitido por el editor tanto
en la tripa como en los colores de la portada. En aquellos casos
en que no exista copia a papel impresa, por ser la primera edición,
el editor deberá enviar una prueba de impresión de todo el libro.
Vision Net no se hace cargo de los costes de
envío de los originales, sino que estos correrán a cargo del editor/autor.
Vision Net realizará una verificación de las copias recibidas para confirmar
que se ajusta al presupuesto solicitado. Si el original recibido
no se encontrara en el formato PDF o si el editor no tuviera una
copia digital del mismo, en este momento se realizará un presupuesto
adicional de conversión o digitalización mediante escaneo del
original en formato papel para que el editor lo acepte y se incorpore
al presupuesto como un coste adicional para la primera producción.
Una vez llevado a cabo todo este proceso se realiza la colocación
de la página web habilitada para el editor, para que él pueda
gestionar las reimpresiones y, al mismo tiempo, se realiza la
primera producción contratada del libro.
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Gestión de la reimpresión de las publicaciones
almacenadas
El
editor podrá gestionar la reimpresión de las publicaciones presupuestadas
y almacenadas en la base de datos. Estas gestiones se realizan
mediante una orden de trabajo donde se indica la
cantidad de copias solicitadas de la o las publicaciones y el
lugar o los lugares a donde deben ser remitidas. Dichas reimpresiones
generarán una factura por el total de las publicaciones solicitadas,
al precio establecido en el presupuesto inicial para cada una
de ellas y los gastos de envío si corresponden.
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Gestión de la producción y el envío:
•
Plazos para el envío de la producción dentro del territorio español
- Primera
producción: La primera producción POD de una publicación estará
disponible para ser enviada a cualquier punto de la peninsula
en 18 días naturales a partir de la fecha de validación de los
ficheros digitales y de la copia física de la publicación, teniendo
en cuenta que el plazo de validación de una publicación es de
3 dias laborables. La producción de libros con solapa verán aumentados
el plazo de entrega en 1 dia.
- Reimpresiones: Las reimpresiones estarán disponibles para ser
enviadas a cualquier punto del territorio español en 5 días laborables
en la península, 6 dias para Baleares y 10 para Canarias a partir
de la recepción de la orden. Este plazo se refiere única y exclusivamente
a producción de publicación estandar y que ya se encuentra almacenada
digitalmente en Vision Net para su reimpresión.
- Vision Net contrata los servicios de transporte urgente
nacional e internacional. Vision
Net no se hace responsable de retrasos en la entrega
por parte de la empresa de transporte.
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•
Plazos para el envío de la producción al resto de Europa
Plazos para
el envío de la producción:
- Primera producción: La primera producción POD de una publicación
estará disponible para ser enviada a cualquier pais de la Comunidad
Europea en 18 días naturales a partir de la fecha de validación
de los ficheros digitales y de la copia física de
la publicación, teniendo en cuenta que el plazo de validación
de una publicación es de 3 dias laborables.
- Reimpresiones: Las reimpresiones estarán disponibles para ser
enviadas a cualquier punto del territorio español en 6 días laborables
a partir de la recepción de la orden, en 8 días a cualquier otro
país de la Comunidad Europea.
- Vision net contrata
los servicios de transporte urgente internacional ( UPS, MRW,
DHL ). Vision Net no
se hace responsable de retrasos en la entrega por parte del courier
internacional.
- Para cualquier otro país del mundo se debe pedir confirmación
de plazo mediante correo electrónico.
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